Wie gebe ich Dateien in der KAPA-Cloud frei

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So beginnen Sie:

Rufen Sie das Anmeldefenster der KAPA-Cloud auf

Hier geht es zur KAPA-Cloud

Geben Sie Ihre Logindaten in das dafür vorgesehene Fenster ein.

Die Startseite:

Auf der Startseite finden Sie alle nötigen Informationen und Funktionen.

   Unter dem Reiter „Dateien“ finden Sie Ihre abgelegten Dateien.

Dateien teilen:

Klicken Sie auf dieses Symbol bei der Datei, die geteilt werden soll.

Folgendes sollte sich öffnen:

Sie wollen Dateien mit externen Benutzern teilen?

Klicken Sie dazu unter "Externe Freigaben" auf Link teilen.

Die Dateien sollen nur der Person, mit der die Daten geteilt werden, angezeigt werden?

Einstellungen:

Dann muss der Haken bei "Nur anzeigen" sein.

Die Person darf/soll die Datei auch bearbeiten?

Dann sollte es so aussehen:

Dafür einfach" Kann bearbeiten" anklicken, und schon kann die Person, die die Datei empfängt, die Dateien entsprechend bearbeiten.

Die Datei soll mit einem Passwort geschützt werden, kein Problem!

Klicken Sie auf: "Benutzerdefinierte Berechtigung".

Folgendes öffnet sich:

Nun können Sie frei ein Passwort wählen, mit dem man Zugriff auf die Datei erhält.

Sie wollen die Freigabe beenden?

Klicken Sie auf "Freigabe löschen".

Anschließend wird die Freigabe der Dateien beendet

Wie bekommt der Empfänger die Dateien?

Teilen Sie den Link der Datei, klicken Sie dafür auf "Link teilen" dann wird der Link kopiert.

Anschließend teilen Sie den Link, und das Passwort mit dem Empfänger.

Der Link ist in Ihrer Zwischenablage. Jetzt können Sie den Link auf einem von Ihnen bevorzugten Weg verschicken.

Bitte schicken Sie Passwort & Link nicht zusammen in einer Nachricht/Email!

Mit dieser Information sollte der Empfänger die Datei öffnen oder herunterladen können.


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KAPA Computer GmbH 
E-Mail: kapa@kapa.de
Web: www.kapa.de
Telefon: +49 2361 3773-0